Konference & Event Management

Det fulde overblik over alle typer arrangementer

Konferencesystemet giver det fulde overblik over alle typer arrangementer lige fra simple dagmøder og fester til komplekse konferencer over flere dage med mange deltagere i varierende forløb. Systemet håndterer hele processen fra tilbudsfasen til selve afviklingen og fakturering af arrangementet.

Tilbud, opfølgning, bekræftelse og planlægning med få klik
I lokale- og konferenceplanen vælges ankomstdagen i kalenderen. Alle relevante oplysninger om ledige lokaler, værelser og antal personer til de enkelte måltider i restauranterne samt tilgængeligt AV-udstyr vises.

Nu er det blot at markere opholdsperioden for de ønskede lokaler og værelser, hvorefter reservationen er oprettet. Forplejning, AV-udstyr og aktiviteter reserveres hurtigt og enkelt via standard arrangements-
pakker. Systemet tilpasser selv indholdet af pakkerne til arrangementet med efterfølgende mulighed for at ændre til kundens individuelle ønsker.

Planlægning er den vigtigste forudsætning for et vellykket arrangement


Lokale og konferenceplanen


Individuelt tilpassede tilbud og bekræftelser
Skabeloner giver jer fuld frihed til indhold og styling, så I kan præsentere mødelokaler, menuer og værelser samt alt andet på den bedst mulige måde.

Automatisk generering af planlægning og tasks / opgaver
På grundlag af reservationsdata genererer systemet automatisk traditionelle driftslister til de respektive afdelinger; køkken, restaurant, housekeeping osv. i overensstemmelse med den arbejdsfordeling I har på hotellet.

Tasks bliver også genereret automatisk i Mobile Team & Task Assistant, der digitaliserer arbejdsprocesserne og i tillæg til den traditionelle løsning tilbyder statusopdateringer, real-time kommunikation og dynamisk planlægning.

Konferenceregningen posterer automatisk alt hvad gæsten har bestilt før og under opholdet
Opfølgning i relation til fakturering af arrangementet varetager systemet automatisk, da det debiterer alle bestilte ydelser iht. bekræftelsen og i tillæg hertil hvad der måtte være overført til konferenceregningen fra varesalgs- og Point-of-Sale systemet.