Konferens & Event Management

Fullständig överblick över alla typer av evenemang

Konferenssystemet ger en fullständig överblick över alla typer av evenemang, från enkla dagmöten och fester till komplexa konferenser under flera dagar med många deltagare. Systemet hanterar hela processen från offert till genomförande och fakturering av evenemanget.

Offert, uppföljning, bekräftelse och planering med några klick

I lokal och konferensöversikten väljs ankomstdagen i kalendern. All relevant information om tillgängliga lokaler, rum och antal personer för de individuella måltiderna i restaurangerna samt tillgänglig AV-utrustning visas översikten.

Markera nu bara vistelseperiod för önskade lokaler såväl som rum och bokningen skapas. Måltider, AV-utrustning och aktiviteter bokas snabbt och enkelt via standardpaket. Systemet anpassar själv innehållet i paketen till arrangemanget och ger möjligheten att anpassa  till kundens individuella önskemål.

 

Planering är den viktigaste förutsättningen för ett framgångsrikt evenemang


Lokal och Konferensplanen


Verksamhetsanpassade offerten och bekräftelser

Mallar för offerter och bekräftelser skapas i word/libre vilket ger full frihet att anpassa innehåll och utseende, så att du kan presentera lokaler, måltider och rum enligt er grafiska profil.

Automatisk generering av planering och tasks / uppgifter
Driftslistor och uppgifter för planering genererar systemet med automatik, listorna innehåll anpassas för respektive avdelning tex kök, restaurang, städ och reception.

Uppgifter genereras också automatiskt i Mobile Team & Task Assistant, som digitaliserar arbetsprocesser och i tillägg till den traditionella lösningen med list erbjuder statusuppdateringar, realtidskommunikation och dynamisk schemaläggning.

Effektiv fakturering
Uppföljning beträffande fakturering av evenemanget hanteras automatiskt av systemet. Alla beställda tjänster enligt bekräftelsen och vad som har överförts till konferensräkningen från varuförsäljning- och Point-of-Sale systemet debiteras automatiskt på fakturan.